青海美术馆服务工作规范
为明确服务规范、提高服务质量,及时处理观众的咨询、投诉,最大程度地为观众提供满意的服务,制定本工作规范。
第一条本规范适用于青海美术馆总服务台、各窗口、各展厅、“雷锋岗”服务管理工作。
第二条本规范所提及的观众是所有进入我馆参观学习的观众。
第三条办公室为本规范管理部室。
第四条服务理念
创文明窗口,争一流服务。
第五条服务信念
热情:以饱满的热情对待工作、观众和同事。
敬业:对工作要恪尽职守,使敬业成为职业习惯。
勤勉:对待本职工作应该积极、勤恳、努力、负责。
创新:不断优化和创新工作思路以提高工作效率。
服从:服从上级安排和指示,按时完成本职工作。
第六条岗位要求
1.有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给观众的服务宗旨,维护本馆形象,全心全意为观众服务。
2.精通本岗位的业务及相关业务流程。知晓各个展览的开展、结束时间,回答观众提出的关于展览的一系列问题。
3.普通话标准、流利,能听懂本地方言。
4.在受理观众咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理观众的咨询或投诉;
5.岗位人员在工作过程中,要严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:
三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨观众。
四个一样:生人熟人一个样、有无检査一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
第七条值班规范
1.每周二至周日,总服务台、各窗口、各展厅、“雷锋岗”,根据办公室安排,必须要有一至两名工作人员在岗,如遇突发或紧急事件需及时向当日值班领导汇报,必要时请其前来处理。
2.值班人员值班在岗,坚守岗位、精神饱满、集中精力。服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。
3.值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
4.树立以观众为中心的服务理念,牢记“观众永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。
5.自觉遵守工作纪律,履行岗位职责。严禁在工作场所内大声喧哗,不得擅离职守。
6.严格交接班手续,认真遵守交接班规范。
第八条交接班规范
1.做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。
2.接班人未到岗,交班人不得离岗。
第九条现场纪律规范
1.工作时间内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。
2.工作台面整洁,记事本、留言本规范放置。
3.座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。
4.值班期间不得擅自离岗,如确需离岗需请示值班领导,得到批准后方可离开。